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印刷企業(yè)管理和以人為本

2010-05-12 08:50 來源:科印網(wǎng) 責(zé)編:喻小嘜

摘要:
作為一個好的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,一定要處理好公誼和私情的關(guān)系。在企業(yè)的工作問題上,工作時間內(nèi),只用制度這一把尺子量人、處理人,一視同仁,不分親疏。你有好哥們兒,好姐們兒,你愿意怎么對他們好,那是在工余時間,在廠院外面的事,不要到廠內(nèi)瞎攙和,以免害己、害友、害員工,最終害了企業(yè)。


  【CPP114】訊:一、印刷企業(yè)是人的集合,處理好人的問題是企業(yè)管理的基點,事半功倍的杠桿和領(lǐng)導(dǎo)者的基本功。
  企業(yè)是一個客觀物質(zhì)實體,這物質(zhì)就是企業(yè)運營所必須的資源,即通常所說的人、財、物等資源的集合。那么,這諸種資源間的關(guān)系是怎樣的呢?筆者認(rèn)為:
  1、在諸種資源中,任何一種資源都是不可或缺的。比如印刷企業(yè)沒有各種制版、印刷、裝訂設(shè)備,無法生產(chǎn),不行。沒有廠房來容納、保護(hù)設(shè)備,也不行。沒有資金,設(shè)備無法購買,廠房也無從建筑。當(dāng)然,沒有人就更無法籌集資金,使用設(shè)備,管理工廠了。
  2、那么,在這不可或缺的諸種資源因素中,其重要性有無區(qū)別呢?答案是肯定的,那就是,人的因素是第一位的。我們的老祖宗儒家思想的核心就是仁者愛人,也可以說儒學(xué)就是人學(xué)。馬克思主義經(jīng)典作家早就指出,在生產(chǎn)力諸要素中,勞動者這一要素是起主要作用的最活躍的因素。毛澤東思想的精髓之一,就是人民創(chuàng)造歷史。西方一位企業(yè)家曾經(jīng)說過,即使把我現(xiàn)在的資源都失去,只要給我所需要的人,我很快就會東山再起。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)提出的以人為本,應(yīng)該是我們先輩的看家本領(lǐng),當(dāng)然也有一些新的做法需要我們虛心的認(rèn)真的努力學(xué)習(xí)。
  3、既然人的作用如此重要,那么聘好人、留住人、用好人,使用好由人組成的團(tuán)隊,就可以說是企業(yè)管理的基點,是使領(lǐng)導(dǎo)和其他諸項管理工作事半功倍的杠桿。作為印刷企業(yè)的管理者,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人就必須練好這種基本功,利用人力資源管理這種最短路徑,即游刃有余、又能夠有效的管理好企業(yè)。
  二、人力資源管理不能用人治,不能隨意化,而必須制度化,用制度來保證公開、公平、公正。
  1、人治、專制是封建社會的必然,是現(xiàn)代管理的大敵。從社會生產(chǎn)力發(fā)展的角度看,封建社會生產(chǎn)力低下,人民受教育面極窄,基本不具備自己當(dāng)家做主的能力,又何來民主?就只能在封建主的專制統(tǒng)治和愚民政策下受壓迫、受剝削,只能任由統(tǒng)治者任人唯親、裙帶關(guān)系、人身依附、官官相護(hù)、刑不上大夫。老百姓就只能盼望好皇帝和清官,只能服從金口玉言,只能眼看人亡政息;只有到實在活不下去的時候,才會揭竿而起、舍命相拼。
  2、克服人治弊病的對策就是制度化。從招聘,到崗位職責(zé)的制定,績效考核,直到獎懲升降,以至解聘,都要建立被實踐證明是正確的行之有效的各項制度。比如崗位的設(shè)置一定要合適,使所有事都有人辦,每個崗位的工作量既無不足,又不超負(fù)荷。為某一崗位設(shè)計的責(zé)權(quán)利一定要互相對應(yīng),崗位間的責(zé)權(quán)利比例一定要合理。這些制度還要公之于眾,接受員工乃至社會的監(jiān)督,用公開來促進(jìn)公平和公正的實現(xiàn)。
  三、對事不對人,是執(zhí)行好制度的關(guān)鍵。搞好人力資源管理,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。
  有了好的制度,還要真正不走樣的貫徹執(zhí)行,才能收到好的效果。正確執(zhí)行制度的關(guān)鍵就是對事不對人。王子犯法與庶民同罪,與你不和的人立功,照樣受獎。這樣才能作到執(zhí)行的公平,也才能真正把公平落到實處。
  從一個單位看,制定一個好的人力資源管理制度,執(zhí)行好這個制度,關(guān)鍵都在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)的觀念和認(rèn)識,在于領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶頭不殉私情的落實執(zhí)行制度。因為在領(lǐng)導(dǎo)和群眾這兩者的關(guān)系中,領(lǐng)導(dǎo)處于強(qiáng)勢地位,群眾處于弱勢地位,領(lǐng)導(dǎo)可以正確的作為,也可以不作為,甚至可以錯誤的作為。而群眾監(jiān)督、限制、反制領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制,在當(dāng)前還不全、不強(qiáng),作用十分有限。這就涉及領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔、使用等一系列問題,這也是保持共產(chǎn)黨員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部先進(jìn)性,加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力的一個重要課題。
  四、人思想工作和企業(yè)文化重于制度
  1、從傳統(tǒng)的手工作坊式的經(jīng)驗型管理到制度化管理,是企業(yè)管理的一次升級;但制度決不是萬能的,而是有其局限性的。要想讓員工自覺的執(zhí)行制度,考核獎罰只是必須的表層工作,而最佳模式是通過各種思想工作、管理工作,調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,使員工從心底就愿意執(zhí)行各項制度,把業(yè)各項工作做好。
  2、近日,筆者應(yīng)邀到一個印刷企業(yè)做管理輔導(dǎo)和內(nèi)訓(xùn),就遇到這種情況。這家企業(yè)通過了5s和9000等認(rèn)證,各項制度也比較健全;但員工超產(chǎn)的積極性卻不高。經(jīng)背靠背的座談、調(diào)查,仔細(xì)分析,得知原因是:員工對企業(yè)定額和回報有意見、下情上達(dá)的管道又欠通暢,員工對領(lǐng)導(dǎo)花費有看法,員工把目光集中在分蛋糕上、而未考慮到蛋糕本身的大小。
  針對此情況,筆者向骨干以上員工(包括管理和領(lǐng)導(dǎo)層),宣講以下觀點:
  (1)我們追求經(jīng)濟(jì)利益、求個人發(fā)展,都是無可厚非的;但我們既然集合在一個企業(yè)里,就必須明白:只有把企業(yè)這個集體的工作搞好,企業(yè)效益提高了,各人回報才能增加,如果企業(yè)效益不好,哪來的錢提高薪酬;所以,我們要一條心,共同想各種辦法,首先把企業(yè)利潤增加上去。
  (2)增加企業(yè)利潤的各種辦法,要靠全體員工開動腦筋、發(fā)揮聰明才智、民主提出、集體討論,最后集中。這個過程本身就是民主管理的過程,更是凝聚人心的思想工作過程,同時也是落實鑄造企業(yè)文化戰(zhàn)略、作百年老店、常青企業(yè)的過程。
  (3)當(dāng)前,這個印刷企業(yè)的企業(yè)文化,急迫需要鍛造的內(nèi)容,就是上下一心、各盡所能,謀取共富。
  五、對幾個具體問題的看法
  1、公誼與私情。作為一個好的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,一定要處理好公誼和私情的關(guān)系。在企業(yè)的工作問題上,工作時間內(nèi),只用制度這一把尺子量人、處理人,一視同仁,不分親疏。你有好哥們兒,好姐們兒,你愿意怎么對他們好,那是在工余時間,在廠院外面的事,不要到廠內(nèi)瞎攙和,以免害己、害友、害員工,最終害了企業(yè)。
  2、領(lǐng)導(dǎo)與群眾。人民,只有人民才是創(chuàng)造歷史的動力。群眾是真正的英雄,而我們自己則往往是幼稚可笑的。最聰明,最有才干的是最有實踐經(jīng)驗的戰(zhàn)士。從群眾中來,到群眾中去;先當(dāng)學(xué)生,再當(dāng)先生。這些我們耳熟能詳?shù)脑捳Z是放之四海而皆準(zhǔn)的真理。他并沒有過時,并沒有遠(yuǎn)離我們而去,而是時時刻刻在我們的生活、工作實踐中發(fā)揮著規(guī)律性的作用。我們按規(guī)律辦了,就得到好的結(jié)果,反之,就會受到懲罰。這樣的事例比比皆是,真可謂屢試不爽。作為領(lǐng)導(dǎo)一定不能等閑視之。
  3、兼聽與偏聽。兼聽則明,偏聽則暗。黨的群眾路線不是部分人路線,也不是小人路線,更不是小圈子路線。我們一定要全面聽取多數(shù)群眾的意見,才能了解事實的真相,才能在此基礎(chǔ)上作出正確的判斷和決策;反之,就會以偏蓋全、以點代面、以假當(dāng)真,在所依事實有誤的前提下,必然作出錯誤的決策。上有所好,下必效焉。一個單位的群眾能否暢所欲言,有無生動活潑的政治局面,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),在于領(lǐng)導(dǎo)有無正確的歷史唯物主義的群眾觀點和虛懷若谷、從善如流的寬廣胸懷。
  4、一致與分歧。按唯物辯證法的觀點,事物總是在矛盾斗爭中變化發(fā)展的,同一個印刷企業(yè)中的人,對問題的認(rèn)識也總不會完全一致。有分歧是正常的、客觀的、符合實際的;總是一致,才是不合邏輯的。一個企業(yè)不管那一級班子,如果在討論時對任何問題都完全一致,那一定是出了問題;也可以說,一潭死水、千篇一律,就是企業(yè)停滯、退步甚至是破產(chǎn)的開始;而有分歧,又能公開討論,最后少數(shù)服從多數(shù),才是企業(yè)有活力、有前途、有發(fā)展的標(biāo)志之一。
  5、人才與逆才。忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。金無足赤,人無完人。這里有兩種情況,一是這個人確實是個人才,他堅持的觀點也確實是正確的,只是領(lǐng)導(dǎo)在沒有認(rèn)識之前,認(rèn)為這個人不聽話,太固執(zhí);那么當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了,就應(yīng)當(dāng)老老實實的承認(rèn)自己的后醒;你這樣做了,這個所謂的逆才,以后還會為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法,提建議。二是這個人確實是人才,但凡是人才既有其突出的過人之處,也有其不和群、甚至是古怪的一面;對這種人才,只要還能合作,領(lǐng)導(dǎo)就要用其所長,不要求全責(zé)備,要逐步做工作,使其漸漸融入團(tuán)隊。萬不可只用自己的“克隆人”,要不拘一格用人才。因為千軍易得,一將難求;因為一切競爭,說到底都是人才的競爭。這也是現(xiàn)代管理學(xué)突出以人為本的根本原因之所在。
  讓我們學(xué)好、用好、發(fā)展好人力資源管理這門學(xué)問,為印刷企業(yè)、為社會、為管理學(xué)作出新的貢獻(xiàn)。


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