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ERP系統(tǒng)實(shí)施將推進(jìn)印刷企業(yè)科學(xué)管理

2010-10-27 09:25 來(lái)源:千課網(wǎng)論壇 責(zé)編:Sunny

摘要:
某一國(guó)有印刷企業(yè),因?yàn)橄聦倨髽I(yè)眾多,各環(huán)節(jié)相對(duì)復(fù)雜,在經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)研之后選定了一家供應(yīng)商,并且目標(biāo)是要上就全面上,不僅僅是總公司,下屬各個(gè)分公司要全部一起上線,真正實(shí)現(xiàn)信息化管理印刷工具。而實(shí)際的情況是在總公司上了財(cái)務(wù)模式之后,項(xiàng)目基本上就處于半停頓狀態(tài),實(shí)施顧問(wèn)推一下,就稍微有點(diǎn)動(dòng)靜,而隨后便不了了之物資行情。

  ERP不是靈丹妙藥,ERP不是萬(wàn)能的,認(rèn)為上了ERP之后,成本就可以降低多少等這些想法是不切實(shí)際的,ERP只可以在一定的范圍內(nèi)幫助我們規(guī)范生產(chǎn)的流程,提升管理品質(zhì)印刷聯(lián)盟。而控制生產(chǎn)成本方面最主要的還是要從整體供應(yīng)鏈上進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化設(shè)計(jì)和工藝,使用更先進(jìn)的設(shè)備,改善生產(chǎn)工藝,精簡(jiǎn)生產(chǎn)流程,對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)進(jìn)而提高員工的作業(yè)效率等印刷市場(chǎng)。所以在上ERP項(xiàng)目之前告誡自己是很有必要的,ERP只可以幫助我們,解決問(wèn)題還要靠我們自己印刷聯(lián)盟。

  三、只許成功,不許失敗

  項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段,與ERP廠商一起制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃或者實(shí)施方案是很有必要的,小企業(yè)如果只是上一兩個(gè)模塊還好控制一點(diǎn),對(duì)于中、大型企業(yè)來(lái)說(shuō),可能因?yàn)槟K全,涉及的部門過(guò)多,操作起來(lái)比較復(fù)雜,因此好的實(shí)施計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中可以起到有章可循的效果設(shè)備耗材。

  針對(duì)中、大型企業(yè),當(dāng)然小企業(yè)如果愿意多下功夫,也按照這樣的流程去實(shí)施自然更好,更加事半功倍物資行情。在制定項(xiàng)目實(shí)施方案以及時(shí)間表時(shí),筆者認(rèn)為有四點(diǎn)最為重要,牢牢抓住這四點(diǎn),也就是給了自己一片懸崖,掌握好了,ERP項(xiàng)目就可以飛起來(lái),成功跳下懸崖,順利落地開(kāi)花,為企業(yè)的信息化之路結(jié)出碩果印刷市場(chǎng)。

  第一:階段性印刷市場(chǎng)。豬八戒一口吞下了人參果,即使人參果功效再大,終究沒(méi)有嘗到人參果的味道印刷工具。上ERP同樣如此,不能囫圇吞棗物資行情。上ERP的過(guò)程,也是企業(yè)內(nèi)部各部門一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在實(shí)施的階段,跟隨實(shí)施顧問(wèn)學(xué)習(xí)別人的成功經(jīng)驗(yàn),盡量少犯、不犯別人曾犯下的錯(cuò)誤印刷技術(shù)。整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該分成幾個(gè)階段去實(shí)施印刷聯(lián)盟。在企業(yè)內(nèi)部可以根據(jù)實(shí)際操作的情況,按部門或者按ERP的模塊進(jìn)行階段劃分印刷市場(chǎng)。這樣不僅僅可以提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率,還可以讓各部門的人員都體味到ERP的韻味,在實(shí)施的過(guò)程中學(xué)習(xí)、提高,甚至對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,從而幫助提供整個(gè)企業(yè)的管理水平中部印刷。

  第二:目的性印刷聯(lián)盟。不是ERP軟件在服務(wù)器端安裝好了、客戶端安裝好了,相關(guān)人員也會(huì)使用軟件了,整個(gè)ERP項(xiàng)目就算完了中部印刷。我們要明確上ERP的目的,不止只部分辦公方式的一種改變,從核心上來(lái)看更是管理方式、企業(yè)文化的一種變革設(shè)備耗材。帶著目的去做事,而不是盲目的去實(shí)施,你會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目控制起來(lái)會(huì)更容易設(shè)備耗材。

  第三:時(shí)間性印刷技術(shù)。ERP項(xiàng)目不是三兩天的事,但也不至于要拖到兩、三年都不能整體上線,時(shí)間性在制定實(shí)施方案中也是非常重要的一環(huán)中部印刷。當(dāng)然整個(gè)項(xiàng)目也不是實(shí)施的時(shí)間越短越好,這要看具體的企業(yè)規(guī)模以及模塊數(shù)目中部印刷。在制定實(shí)施方案的時(shí)候,應(yīng)該和實(shí)施顧問(wèn)仔細(xì)溝通,不能將項(xiàng)目時(shí)間制定太緊,否則容易導(dǎo)致項(xiàng)目達(dá)不到預(yù)期,多次更改時(shí)間表后,相關(guān)人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目缺乏信心設(shè)備耗材。當(dāng)然時(shí)間也不能太松,畢竟持久戰(zhàn)太費(fèi)時(shí)費(fèi)力,誰(shuí)也不愿意打印刷工具。而一旦溝通約定一個(gè)時(shí)間表后,就應(yīng)該嚴(yán)格按照時(shí)間表上的日程去執(zhí)行,只能相對(duì)提前一點(diǎn)點(diǎn),絕對(duì)不能往后拖設(shè)備耗材。



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