“隨著小批量、個性化印刷業(yè)務(wù)量的增長，數(shù)字印刷設(shè)備需求量的增長速度將是可觀的。數(shù)碼印刷機(jī)的機(jī)械部分原理與特印領(lǐng)域是十分接近的，因此對上海紫光來說，進(jìn)入數(shù)碼印刷機(jī)這個領(lǐng)域并沒有大的障礙。而要做好數(shù)碼印刷設(shè)備與數(shù)字印刷市場，就需要業(yè)內(nèi)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，進(jìn)行資源整合，利用各自所長將優(yōu)勢最大化。紫光專業(yè)的機(jī)械制造技術(shù)及經(jīng)驗、客戶群體等是我們的優(yōu)勢，再加上噴墨系統(tǒng)供應(yīng)商的特長，兩兩結(jié)合，發(fā)展的空間就更大了。數(shù)碼噴墨印刷機(jī)的研發(fā)和制造，是對上海紫光已有的特種印刷機(jī)產(chǎn)品的延伸，同時也是對數(shù)印裝訂產(chǎn)品的延伸，借助于數(shù)碼噴墨印刷機(jī)的開發(fā)，上海紫光也將進(jìn)一步進(jìn)入數(shù)碼印刷后道裝訂產(chǎn)品的開發(fā)，將上海紫光傳統(tǒng)的印后裝訂設(shè)備系列延伸到數(shù)碼印后裝訂設(shè)備系列。”蔡志勇相信，借助紫光的品牌與客戶優(yōu)勢，紫光生產(chǎn)的數(shù)碼印刷機(jī)一經(jīng)問世必將帶來明顯的市場效應(yīng)，為上海紫光特印領(lǐng)域的發(fā)展注入新的力量。
　　
　　持續(xù)改進(jìn)的精細(xì)化管理
　　
　　作為一名有著多年管理經(jīng)驗的企業(yè)經(jīng)營者，蔡志勇認(rèn)為維持一個企業(yè)健康發(fā)展的因素有很多，除了技術(shù)與產(chǎn)品的優(yōu)勢，企業(yè)的生產(chǎn)模式、組織結(jié)構(gòu)、合理匹配的人力資源等等都是決定性的因素，更重要的是這些條件都應(yīng)該隨著形勢的變化而不斷改進(jìn)。自從接掌上海紫光以來，蔡志勇以全局性的眼光與思維、細(xì)致敏銳的觀察力、有理有力的掌控帶領(lǐng)著紫光的技術(shù)、管理與銷售團(tuán)隊實踐著上海紫光向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)的目標(biāo)。
　　
　　身處一個快速發(fā)展的國際性大都市，上海紫光所面臨的經(jīng)營壓力可以說遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他的競爭對手，面對越來越激烈的市場競爭，上海紫光需要怎樣的研發(fā)機(jī)制來保障能夠適應(yīng)市場需求的產(chǎn)品創(chuàng)新？面對日益攀升的成本壓力，上海紫光需要怎樣的生產(chǎn)模式來降低成本？在降低成本的同時又如何保障產(chǎn)品的性能提升？面對宏觀形勢的不斷變化，如何調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以維持企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性，這些課題一直擺在蔡志勇的面前。
　　
　　“自從市區(qū)搬遷到工業(yè)園區(qū)后，我們對上海紫光的生產(chǎn)方式和管理方式都進(jìn)行了一系列的改革。在企業(yè)內(nèi)部按照‘啞鈴型’生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的要求，對組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，建立了‘技術(shù)中心、制造中心、營銷中心、質(zhì)量保障體系’的‘三個中心、一個體系’的企業(yè)職能結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制，同時構(gòu)筑了‘設(shè)計、銷售、主關(guān)件加工和裝配中心’、‘生產(chǎn)制造輔助加工基地’、‘非主營業(yè)務(wù)’三個廠區(qū)的生產(chǎn)組織管理模式，推行精細(xì)化管理、精益化生產(chǎn)。可以說上海紫光目前的生產(chǎn)、管理都比過去有了重大的改進(jìn)，正在按照現(xiàn)代化企業(yè)的要求持續(xù)推進(jìn)。”對蔡志勇來說，企業(yè)管理就是一個沒有終點、持續(xù)改進(jìn)的過程。“精細(xì)化管理是我們的目標(biāo)，隨著經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)形勢的變化，我們時刻面對新問題、新要求，而我的角色就是想辦法不斷解決這些問題，不斷改進(jìn)管理手段，使我們的企業(yè)不斷適應(yīng)新的形勢。”
　　
　　為了適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對制造業(yè)的要求，上海紫光首先在生產(chǎn)模式上進(jìn)行了調(diào)整。“過去上海紫光連一些粗加工的業(yè)務(wù)都自己做，但是現(xiàn)在我們只有核心部件自主生產(chǎn)，非核心部件由供應(yīng)商配套的生產(chǎn)組織方式進(jìn)行生產(chǎn)。由于自主生產(chǎn)核心部件，可以嚴(yán)格保證產(chǎn)品質(zhì)量，非核心部件的生產(chǎn)采取嚴(yán)格的供應(yīng)商評價體系進(jìn)行供應(yīng)商的篩選，這樣就能夠確保上海紫光產(chǎn)品的高質(zhì)量。現(xiàn)代化的制造企業(yè)要學(xué)會利用社會資源和力量。”沒有了生產(chǎn)上的眾多包袱，上海紫光得以將更多的精力投入到了技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)品研發(fā)中，據(jù)蔡志勇介紹，上海紫光每年的研發(fā)投入都占到其銷售收入的5%以上，公司已建立了國家級技術(shù)中心的分中心（2009年被認(rèn)定為上海市閔行區(qū)級研發(fā)機(jī)構(gòu)），并且擁有一支大專至博士、中級職稱至高級職稱的技術(shù)工人、專業(yè)開發(fā)人員、技術(shù)型管理人員、營銷服務(wù)人員的近150人的復(fù)合型人才隊伍。
　　
　　強(qiáng)大的技術(shù)支持力量加快了紫光產(chǎn)品創(chuàng)新與持續(xù)改進(jìn)的力度與進(jìn)度，構(gòu)筑了生產(chǎn)一代、研制一代、開發(fā)一代、儲備一代的研究開發(fā)體系和運(yùn)作平臺。在業(yè)內(nèi)，上海紫光已擁有眾多具有自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品，形成了印后裝訂類的無線膠訂、鐵絲裝訂、鎖線裝訂和特種印刷類的商用輪轉(zhuǎn)印刷、柔性版印刷五大系列產(chǎn)品和印后輔機(jī)產(chǎn)品，實現(xiàn)了產(chǎn)品系列化、性能優(yōu)質(zhì)化、功能多樣化、模塊產(chǎn)業(yè)化、聯(lián)機(jī)自動化的目標(biāo)。2009年10月，上海紫光通過了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)版認(rèn)證。上海紫光生產(chǎn)的商用表格印刷機(jī)、騎馬裝訂聯(lián)動機(jī)、圓盤包本機(jī)、平裝膠訂自動線、卷筒紙柔性版印刷機(jī)等產(chǎn)品均獲得過國家級重點新產(chǎn)品、上海市科學(xué)技術(shù)獎和優(yōu)秀新產(chǎn)品等獎項。上海紫光已獲專利授權(quán)數(shù)達(dá)60項（發(fā)明專利2項、實用新型51項、外觀設(shè)計2項、軟件著作權(quán)5項）；其鎖線機(jī)、配頁聯(lián)動機(jī)、平裝膠訂自動線系列等10多個產(chǎn)品獲歐洲安全標(biāo)準(zhǔn)“CE”證書；隨著SXZ400自動鎖線機(jī)、LQD10外銷代號NOVA12騎馬裝訂聯(lián)動機(jī)、NOVA14騎馬裝訂聯(lián)動機(jī)、ZXJD450/25、ZXJD450/16、ZXJD450/22、ZXJD320/10平裝膠訂自動線、YR420WZ、YR560WZ、YR520A卷筒紙柔性版印刷機(jī)等新產(chǎn)品的接連成功問世，標(biāo)志著上海紫光在產(chǎn)品開發(fā)改進(jìn)方面已經(jīng)達(dá)到了新的高度，顯示出雄厚的技術(shù)開發(fā)實力和先進(jìn)的生產(chǎn)制造水平。
　　
　　在蔡志勇看來，上海紫光僅僅擁有高技術(shù)含量的產(chǎn)品是不夠的，產(chǎn)品開發(fā)更需要考慮到市場的需求。“設(shè)備高速高性能并不代表一定有市場，在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，客戶需要降成本，更出現(xiàn)了不同的個性化的市場需求，我們既要滿足客戶需求，也要降低成本，這就要求我們不能以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量來降低成本。”為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，上海紫光提出了“模塊化”思路，“舉例來說，上海紫光的騎馬訂有8D、8E、NOVA10和NOVA12等四個型號的產(chǎn)品，它們有不同的性能、特點和速度，但其中有些結(jié)構(gòu)原理是相同的，我們在進(jìn)行改進(jìn)時把其中的部分結(jié)構(gòu)用模塊化的概念盡量統(tǒng)一起來，從而增強(qiáng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的互換性，在我們進(jìn)行批量生產(chǎn)時就能夠有效地降低成本。2009年上海紫光推出的一種16/22個夾子的膠訂系列產(chǎn)品就是典型的模塊化設(shè)計產(chǎn)品。對客戶來說，模塊化設(shè)計對降低成本的效果也十分顯著。比如說我們的客戶因資金或業(yè)務(wù)有限不需要很高的生產(chǎn)能力時就可以先行購買16個夾子的機(jī)組，隨著企業(yè)的發(fā)展需要加強(qiáng)生產(chǎn)能力時可以增加一個機(jī)組，即從16個夾子變成22個夾子，不需要重新購買新設(shè)備，也不需太大的投入即可大幅度提高生產(chǎn)能力。如果設(shè)備出現(xiàn)故障，紫光機(jī)器的零部件甚至可以直接互換來解除故障。”這樣一來，上海紫光不僅降低了自己的生產(chǎn)成本，而且滿足了高中低端客戶的不同需求和個性化要求。這就是精益化生產(chǎn)為上海紫光帶來的連鎖效應(yīng)，而蔡志勇的目標(biāo)是，通過精益管理與精益化生產(chǎn)實現(xiàn)紫光的差異化競爭優(yōu)勢，最終取勝于市場。