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創(chuàng)業(yè)者的10個生產(chǎn)力咒語:不要試圖控制他人

2012-08-03 09:29 來源:騰訊科技 責(zé)編:王岑

摘要:
北京時間8月3日消息,據(jù)國外媒體報道,每家初創(chuàng)公司的創(chuàng)始人都會感覺有上千件事情需要處理的壓力,這些事情看起來需要同時去完成。
  【CPP114】訊:北京時間8月3日消息,據(jù)國外媒體報道,每家初創(chuàng)公司的創(chuàng)始人都會感覺有上千件事情需要處理的壓力,這些事情看起來需要同時去完成。你會感到分身乏術(shù),沒有足夠的時間。使你重新掌控業(yè)務(wù)的真正解決方案就是,擁有更好的生產(chǎn)力,減少拖延,你需要花時間在重要以及緊急的事情上面。
  
  許多企業(yè)家將時間浪費在了低優(yōu)先級的行政事務(wù)上,對高優(yōu)先級、艱難的工作采取了拖延的方法。這導(dǎo)致了最后一分鐘危機,沒有完成人們期待完成的重要工作。我們大家都知道,那些宣稱壓力過大、業(yè)務(wù)繁忙的人,他們從來沒有時間做事情,而且他們似乎也從沒把事件做好過。
  
  時間管理項目公認(rèn)專家珍·葉格(JanYager)博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率:用20%時間完成80%工作》(WorkLess,DoMore:The14-DayProductivityMakeover)一書的最新版本。
  
  葉格在書中加入了賦予你競爭力的10個生產(chǎn)力原則:
  
  1.很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關(guān)鍵問題是分心。這就是無休止郵件、電話和日常危機的痛苦,它妨礙了你取得真正重要的成就,像接觸客戶等等。成為一個良好典范就是要具有成效,但試圖對他人進行控制往往是徒勞的。
  
  2.不要試圖去做每件事件,否則你可能只有小作為。帕雷托法則(Paretoprinciple)指出,你80%的成就,來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作,然后關(guān)注于這些工作。每天先開始做你當(dāng)天需要做的高優(yōu)先級工作,將電子郵件和電話留在一天結(jié)束的時候來處理,如果你那時還有時間的話。
  
  3.花時間對自己進行安排,這將會節(jié)省你的時間。一個重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無序,以及浪費時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫,并且構(gòu)建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng)。如果需要,聘請一位專家,以便能自動執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。
  
  4.目標(biāo)是達到卓越,但拒絕完美主義。根據(jù)定義,沒有人或者業(yè)務(wù)是完美的,因此達到完美并不現(xiàn)實,并且注定要失敗。卓越的目標(biāo),讓人稱贊,但如果將其理解成完美,那么將弄巧成拙,毫無生產(chǎn)力可言。
  
  5.理解和克服拖延問題。擔(dān)心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學(xué)家認(rèn)為,拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設(shè)置了障礙。他們實際選擇的道路,損害了他們的生產(chǎn)力,限制了他們在業(yè)務(wù)上的成功。避免出現(xiàn)這種問題。
  
  6.掌握節(jié)奏,使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠,能使你在整個白天以及晚上,保持活躍。在你的時間中安排出休息時間,像安排遠離你的辦公桌來吃午餐,以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。
  
  7.使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。通過聆聽團隊和客戶的需求,對癥下藥,來最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時間,來設(shè)定高層次的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。
  
  8.生產(chǎn)力是一個相對概念。業(yè)務(wù)中的感知是真實的。最具生產(chǎn)力的團隊成員,是那些一直以來做的多的人,盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時間的感知價值,與用于工作的具體時間或者工作強度無關(guān)。生產(chǎn)力是可量化的結(jié)果。
  
  9.對于你的生產(chǎn)力,擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會衡量結(jié)果,那么你就不能管理任何活動,或者運營一項業(yè)務(wù)。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結(jié)果,來定義成功。沒有了目標(biāo),也就沒有可以進行衡量的生產(chǎn)力。
  
  10.委托工作,而不是關(guān)系。將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方,這是一個增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶、消費者和賣家進行溝通,你就不會擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。
  
  對于企業(yè)家而言,除了想法外,成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時間、更多的資金、更多的客戶,更多的滿意度。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來越多,興趣越來越低,并且完成的工作也越來越少的時候,是時候為了生產(chǎn)力,來執(zhí)行這些新咒語了。


  
  
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