隨著電子政務、網上辦公的日漸盛行，紙質紅頭文件和內部資料不再是黨政機關開展政務活動的主要媒介，而只充當了存檔備閱的角色，有的文件僅需印刷幾份或幾十份。如果用傳統(tǒng)的印刷機單跑墊紙也不只幾十張．印量少、浪費率高、工序多、周期長．這些因素嚴重阻礙了政務提速。另外．出于安全保密的需要．大部分黨政機關印刷廠還承擔著市級、省級、國家級大型會議相關會議材料的印刷工作．時間緊．任務重．如何提高印刷效率和印刷質量成為黨政機關印刷廠迫切需要解決的問題。

數碼印刷方便快捷、靈活高效、一張起印、墨色穩(wěn)定等諸多優(yōu)點，彌補了傳統(tǒng)印刷的許多缺陷．也解決了機關文印系統(tǒng)存在的上述問題。現在從中央到各省、市、自治區(qū)的黨政機關印刷廠相繼購置了數碼印刷機，并在逐步擴大規(guī)模。然而，在使用數碼印刷機的過程中，我們也遇到了一些不容忽視的問題，在這里與大家共同探討一下。

一． 紙張問題

(一)紙張尺寸

機關文印系統(tǒng)目前普遍使用兩種紙型A4和1 6R- 分別適用于政府和黨委系統(tǒng)，而且黨委系統(tǒng)還側重于使用顏色偏黃的16R-雙膠紙。目前，數碼印刷機基本上都是國外制造。廣泛認同的尺寸是國際通用的A B型紙，有些數碼印刷機不認我們經常使用的八開紙張，導致的結果是不得不用A3紙印八開的文件，造成紙張的浪費。另外，印出的成品由于爬移的原因．極易出現頁邊不整齊的現象．所以在后序裝訂時還需要裁邊．如果用A3或八開尺寸的紙印屆 ，往往會出現最終成品尺寸偏小的情況，這就要求印刷用紙要比A3小開大一點。再者，有出血的印件也需要紙張尺寸比成品尺寸稍大。因此．我們在購買數碼印刷機時，一定要注意紙盤尺寸的范圍是否能滿足我們的需要，以及能否自定義尺寸。

(二)紙張適用性

基于靜電復印技術的數碼印刷機偏愛靜電復印紙，然而靜復印紙要么身價高，要么木漿少、紙粉多，令我們這些自收自支的機關印刷廠只能望紙興嘆。因此，我們在購買數碼印刷機時，一定要考慮到紙張適用性。數碼印刷機的加熱溫度都比較高，普通雙膠紙經數碼印刷機印刷，徑向一般都要縮小1～2mm，緯向一般要縮小0.5～1mm，而且隨天氣濕度不斷變化。這對于對尺寸要求非常嚴格的機關文印系統(tǒng)來說，是必須要解決的一個問題。我們的經驗是：準備一個恒溫紙箱．提前裁一部分紙備用。

(三)卡紙率

無論是基于搓紙輪，還是基于傳送帶傳送紙張的數碼印刷機都會產生不同程度的卡紙。通常靜電復印紙卡紙現象比較少，而雙膠紙，尤其是定量較小的雙膠紙卡紙比較明顯。造成卡紙的原因很多，有可能是靜電原因，也可能是紙毛太多等等。卡紙不僅會造成紙張的浪費，更會因清除被卡紙張，造成時間上的延誤。對于分秒必爭的機關文印系統(tǒng)．卡紙率是必須要考慮的。而且．不同的季節(jié)．不同的溫度 濕度．卡紙率也不一樣．因此我們在購機時如果有條件可以先在本地試用．檢驗一下卡紙率．然后再考慮是否購買。

二．印刷質量

低檔數碼印刷機在印刷平網、大底紋時，容易印不勻。再者，低檔數碼印刷機印刷線數大多在1 00線／英寸左右 比傳統(tǒng)印刷報紙的印刷線數還要低，而且數碼印刷機用的是墨粉，墨粉顆粒較大，更容易損失細節(jié)，圖像層次表現上欠豐富。因此，如果文件中的圖形圖像較多，則有必要選擇印刷質量高的數碼印刷機，如果是文字相對較多的文件，則可以選擇印刷質量低的數碼印刷機。

數碼印刷機需要經常性地維護和保養(yǎng)，如果維護跟不上就會導致字跡不清楚，或有線痕，或有某缺字斷劃等現象。因此，在印刷過程中，要不斷地做好檢查工作。另外，還有可能出現雙張．都必須仔細做好檢查。機關文印系統(tǒng)印刷的文件材料都是相當重要的，摸透數碼印刷機的脾氣，及時解決問題，是我們避免出錯的關鍵。