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印刷企業在ERP環境下物流管理的研究

2007-01-23 00:00 來源：李翔責編：中華印刷包裝網

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2　印刷業的物流管理系統及其決策支持系統

印刷企業中的物流管理是指用于印刷生產過程中所耗費的各種生產原輔材料的管理。印刷企業的物流管理主要包括采購管理和庫存管理兩個方面。

2. 1　采購管理

印刷所需原材料、輔料、設備和工具都要由采購來提供,而且采購物資的質量直接決定印品質量的好壞。必須要能夠做到合理的價格分析、準確的計劃采購,才能使得印刷企業以最低的價格購入合理數量的物料,在滿足生產需要的同時也最大限度的減少庫存資金的積壓。在印刷企業各項支出中,采購對印品成本影響較大,采購費用約占成本的10% - 30%。因此采購在印刷企業中占有重要的地位和作用。

采購管理要確定合理的訂貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備;能夠隨時提供訂購、驗收的信息;跟蹤和催促外購的物料,保證貨物及時到達;建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。

采購管理子系統一般具有采購基礎數據、供應商管理、采購申請管理、采購訂單管理、采購審批管理、采購執行管理、生成采購報表及單據功能。

利用采購基礎模塊可以錄入、修改采購員基本資料,在系統中建立采購員清單,可以為每個采購員分配其分管的物料分類,并可以查看和調整分配到各采購員的工作量,每個采購訂單上需要注明具體的采購員信息。

供應商管理模塊可以將供應商的基本信息如名稱、地址、業務類型、聯系人、聯系電話、付款方式、銀行帳戶等統一記錄在系統中,實現供應商信息的歸檔管理;可以新增、修改和刪除供應商;還可以對供應商供應情況進行評估,確定合理的供應商。

在ERP系統中,可以由采購申請的提出部門直接將申請輸入到系統中,并采用在線審批的方式直接生成采購訂單,采購訂單經確認后,提交給供應商進行采購。使用ERP系統,可以實現信息共享,很多信息可以在線查詢,企業各部門可以在本部門權限范圍內打印本部門所需的報表和單據。