密切關(guān)注工作流程

你想要得到數(shù)字印刷訂單，而且事實(shí)上你也得到了。那么，接下來(lái)的問(wèn)題是你將如何處理它們？在2001年，RT Associates公司通過(guò)引進(jìn)Saepio的Agilis Marketing Suite使自己獲得了網(wǎng)絡(luò)直接印刷（Web-to-print ）的能力。該公司的合伙人之一Bob Radzis說(shuō)：“我們的網(wǎng)絡(luò)部門配置得相當(dāng)完善，除了350個(gè)在線模版以外，我們還擁有一個(gè)全自動(dòng)的前端系統(tǒng)，但是一旦我們把訂單拿回工廠，我們使用的就還是傳統(tǒng)的工單和手工裝訂設(shè)備。這些小訂單的生產(chǎn)實(shí)際上是個(gè)大問(wèn)題！”

在Print 05展會(huì)上，Radzis和他的同事們被Objective Advantage的OASymbio前端系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)得寶DC-645切紙/裁邊/壓痕機(jī)的技術(shù)演示所深深地吸引了。當(dāng)我在去年的這個(gè)時(shí)候?qū)�Radzis進(jìn)行采訪時(shí)得知RT Associates公司已經(jīng)成功地將OASymbio系統(tǒng)整合到自己的生產(chǎn)流程中了，而且他們也正在用OASymbio Enterprise來(lái)管理產(chǎn)品的運(yùn)輸和封裝工作。

Radzi認(rèn)為自動(dòng)化是一個(gè)很重要的因素，他說(shuō)：“一個(gè)網(wǎng)絡(luò)直接印刷客戶每天大約要生產(chǎn)120種不同類型的頁(yè)面，這種訂單都比較小，每一個(gè)大概只要印刷25到50份，所以，如果我們要想靠這些訂單賺錢，就不能在裝訂、運(yùn)輸和材料處理等方面浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。”

RT Associates成功地從一個(gè)傳統(tǒng)印刷廠轉(zhuǎn)型成為了一個(gè)專業(yè)的數(shù)字印刷廠。該公司目前擁有的設(shè)備有：兩臺(tái)惠普Indigo 5000印刷機(jī)，兩臺(tái)直接成像印刷機(jī)，一臺(tái)海德堡Quickmaster 和一臺(tái)SM 74印刷機(jī)。

在行業(yè)內(nèi)出類拔萃

順便說(shuō)一句，Radzis和他所領(lǐng)導(dǎo)的RT Associates公司都是可變數(shù)據(jù)印刷的行家里手。早在1995年，這家有著1500萬(wàn)美元資產(chǎn)和72名員工的印刷廠就引進(jìn)了自己的第一臺(tái)Chromapresses彩色數(shù)碼印刷系統(tǒng)。于是RT Associates開始為諾華集團(tuán)（全球醫(yī)藥保健行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者）印刷促銷材料，并且再也沒(méi)有停下過(guò)發(fā)展的腳步。Radzis說(shuō)：“人們想要看看這臺(tái)印刷機(jī)到能夠做些什么。在設(shè)備安裝完成之后的六個(gè)月內(nèi)，我們就開始盈利了。”

對(duì)于那些想要引進(jìn)數(shù)字印刷機(jī)的傳統(tǒng)膠印廠來(lái)說(shuō)，最好能夠記住以下幾條忠告：

* 傳統(tǒng)印刷廠不可能在一夜之間就讓自己變成數(shù)字印刷廠。基礎(chǔ)設(shè)備的成本是相當(dāng)昂貴的，而且也是需要花大量的事件是建設(shè)的。對(duì)某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，收購(gòu)一個(gè)相對(duì)比較成熟的印刷廠也許是一個(gè)比較可行的辦法。

* 制定一個(gè)全包的價(jià)格，它能反映出服務(wù)、零件、勞動(dòng)力和供應(yīng)的真實(shí)和全部成本。

* 不要忽視文件管理或工作流程等問(wèn)題。

* 膠印領(lǐng)域中不存在皮帶斷裂或墨粉堆積等問(wèn)題，但是數(shù)字印刷機(jī)也有其獨(dú)特的操作難題。

由于在可變數(shù)據(jù)印刷品的裝訂過(guò)程中，不存在數(shù)量不足或富裕的情況，所以請(qǐng)考慮你的郵件匹配計(jì)劃。